Google Drive aura-t-il la peau de Dropbox ?

25 avril 2012 4 commentaires

I wrote about it almost a year ago here (Dropbox & Google?) and here (Dropbox & Gdocs: conclusion): why, oh why Google don’t launch a service « à la Dropbox » to sync files and edit them online?

Well it seems Mountain View heard me (because we all know they thoroughly read my blog).

Let’s come to the facts: this week, Google Drive went public. This service replaces Docs and works pretty much like Dropbox, synchronizing one folder between all your devices (smartphone, tablets, etc.) and with Drive homepage. But it offers the possibility to edit and create new documents directly online, which can be quite useful when you don’t have access to your computer.

Also, both services allow for only one folder to be synchronized. Don’t worry, if you’re a classifying crank and you don’t want to mess up your folders, here’s a solution: symbolic links.

But I’ll stick to what I’ve said: Google own file format (gsheet, gdoc) is not 100% compatible with MS Office. This means if you want to modify a Word document on Drive, you’ll first have to convert it, which can cause loss of format and maybe data (imagine converting a pretranslated doc with Crados…). For this reason, I cannot recommend Drive for a professional use. The risk of modifying my clients’ source documents is just too great at the moment. And contrary to Dropbox, you can’t retrieve older versions of your files.

And there’s the issue of available storage space. Drive offers 5 Gb; Dropbox only 2, but you can extend it to 18 Gb with referrals and various promotional offers. You can also buy space, and in this case Drive is much more attractive (even if prices skyrocketed with Drive: from 5$ per year, the 20-ish Gb cost now 2,50 $ per month).

So: Drive or Dropbox? Personally, I’ll use both: Dropbox for my professional files, as I am assured they won’t be deteriorated, and Drive for all other file types, such as drafts for my blog, letters, images, eBooks…

Anyway, be aware that Dropbox recently improved its referral system and offers now 500 Mb for each referral (vs. 250 Mb before). So if you don’t have a Dropbox account yet and want some extra storage space, click on this link.

4 réflexions au sujet de « Google Drive aura-t-il la peau de Dropbox ? »

  1. Ophélie Vielles

    Bonjour, merci pour cet article. Je m’intéresse de près à une solution de stockage sur le cloud, mais j’ai une question au sujet de google Drive. Lorsque vous dites « This means if you want to modify a Word document on Drive, you’ll first have to convert it, which can cause loss of format and maybe data (imagine converting a pretranslated doc with Crados…). » : parlez-vous uniquement de la modification en ligne ? Si j’ouvre un Word à partir du dossier Google Drive, sera-t-il automatiquement converti ou est-ce seulement dans le cas d’une lecture et d’un partage en ligne spécifiques ? Autrement dit, est-il possible d’utiliser Google Drive comme Dropbox sans passer par une conversion préalable ? Autre question si je n’abuse pas de votre gentillesse : si je stocke un projet Trados ou MemoQ sur Google Drive, puis-je le rouvrir ensuite sur un autre ordinateur dans Google Drive et y voir le dernier fichier mis à jour (avec les modifications effectuées et synchronisées sur l’autre ordinateur), comme je le fais déjà dans Dropbox ? Merci d’avance pour vos éclairages ! Ophélie

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    1. Laurent Laget Auteur de l’article

      Bonjour Ophélie,

      Le service a eu le temps de largement évoluer depuis que j’ai écris ce billet, et qui plus est, je ne m’en sers plus pour mes fichiers professionnels (puisque j’ai adopté la solution NAS, voir les derniers billets du blog en français). A ma connaissance, pour répondre à vos questions :
      -Les fichiers Word ouverts depuis le dossier Google Drive sur un ordinateur, et donc dans Microsoft Office, n’ont pas besoin d’être convertis. Dans ce cas, cela fonctionne exactement comme Dropbox. En revanche, si vous souhaitez modifier un document Word directement via l’interface web de Google, alors il me semble bien qu’il devra être converti.
      -Vous pouvez sauvegarder tous types de fichiers sur Drive, y compris vos projets MemoQ et Trados, évidemment. Si vous avez installé l’application Drive sur votre PC et que la synchronisation est activée, alors oui, vous retrouverez tous vos fichiers à jour en vous connectant à votre compte Google depuis n’importe quel appareil. Comme Dropbox.

      Mais n’hésitez pas à fouiller dans les paramètres et options de l’application pour en savoir plus !

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      1. Vielles

        Bonjour Laurent, merci pour ces éclairages ! Je pense opter pour Google Drive (pour son prix) sans passer par l’édition en ligne. Ce qui m’intéresse dans un premier temps, c’est de pouvoir accéder à mes fichiers depuis mon ordinateur portable, sans avoir à transférer mes projets de TAO de l’un à l’autre. Merci encore !

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