Les problèmes que j’ai identifiés

• Trop d’espace perdu (pièce multiusage) et de bazar (mal) caché
• Manque de rangements discrets et pratiques
• Position non optimale au clavier-souris
• Position de travail trop statique (écrans fixes)
• Lumières non adaptées

Les solutions que j’ai retenues

Le bureau assis-debout

C’est le premier gros changement de mon setup, celui qui me faisait de l’œil depuis des années. Le pas que je n’avais osé franchir pour des questions de coût notamment. J’ai opté pour des pieds motorisés FlexiSpot trouvés à moins de 200 € en ligne, sur lesquels j’ai fixé le plateau de mon ancien bureau. Il me permet de travailler debout (duh!) et donc d’être moins statique. Et le bilan ? Malgré mes doutes, je trouve très agréable de travailler debout, même pour taper des traductions. C’est parfait aussi pour des relectures ou des temps de pause. Je reste debout par sessions d’une trentaine de minutes, plusieurs fois le matin et l’après-midi, et je me sens bien plus dynamique. Le moteur est assez puissant et silencieux, le réglage se fait par télécommande branchée sous le bureau avec mémoire des hauteurs. Pourquoi ne l’ai-je pas fait plus tôt ?

Le bras pour écrans

C’est la deuxième amélioration qui change la vie : les moniteurs ne reposent plus sur leur pied, mais sur un bras articulé clampé au plateau du bureau. Ils sont extrêmement mobiles et me permettent de modifier le positionnement des écrans très facilement, que ce soit pour les rapprocher, les incliner, les tourner… ou même les pivoter en mode portrait. Vous avez déjà relu une traduction sur un écran 23 pouces horizontal ? C’est le bonheur ! J’ai donc à présent un écran vertical et un horizontal, ce qui me permet aussi de gagner de la place sur le plan de travail. Magique !

Les périphériques

Troisième changement majeur : un nouveau combo souris-clavier… et plus encore.

• J’ai cédé à la mode du clavier mécanique à petit format (75%) pour plusieurs raisons. Le faible encombrement, l’aspect épuré, le confort de frappe et l’ergonomie. Car si je me sers de toutes les touches d’un clavier pleine taille, ma souris est plus éloignée à droite, ce qui m’étire l’épaule et le cou. À présent, mon bras est dans l’axe de mon corps. Pour les curieux, mon dévolu s’est porté sur un Keychron K3 Max, l’une des rares marques de clavier custom proposant de l’AZERTY à prix raisonnable. Le changement nécessite un petit temps d’adaptation après des années sur des touches chiclet. Et avec le recul, le Logitech MX Mechanical Mini aurait peut-être été un meilleur choix pour aller avec…
• … La souris ! J’ai renouvelé mon ancienne filaire par une souris sans fil Logitech MX Master 3S. C’est un budget pour une souris, mais ses nombreuses touches paramétrables sont parfaites pour la productivité. On peut régler chaque bouton par application. Ainsi, sur Word, j’utilise la molette de pouce pour zoomer et dézoomer, le bouton sous le pouce pour me déplacer à l’horizontale et la verticale, les boutons latéraux pour annuler et rétablir les actions, et le bouton de la molette principale pour un raccourci aux choix (j’ai choisi le surlignage dont j’abuse dans mon travail).
• Pour pallier l’absence de pavé intégré, je teste un pavé numérique supplémentaire que j’ai placé à gauche de mon clavier, afin de soulager mes épaules. Je n’ai eu aucun mal à m’habituer à cette position qui me permet d’être mieux centré sur mon clavier et mon écran. Toutefois, j’envisage à moyen terme de remplacer ce pavé par un Stream Deck. Ce périphérique, pensé à l’origine pour les streamers, offre pléthore de raccourcis personnalisables et visuels à portée de doigt : imaginez un pavé numérique à part entière, mais aussi des boutons pour gérer la musique, lancer des applications ou même enfin un raccourci clavier pour Antidote !
• Enfin, par curiosité, attrait pour le dessin et souci d’ergonomie (encore), j’ai décidé de tester l’utilisation des tablettes graphiques – soit pour remplacer purement et simplement la souris (ce dont je doute avec ma nouvelle acquisition ultraproductive ci-dessus), soit pour me soulager l’épaule. L’utilisation demande un certain apprentissage pour coordonner l’œil et la main, mais me permettra de tester les tutoriels des manuels de dessin que je traduis, de prendre des notes manuscrites (voir plus bas), de signer mes contrats ou d’annoter des PDF. Mon choix s’est porté sur la XP Pen Deco Mini 7, plus abordable et polyvalente que les Wacom premier prix.

Le réaménagement

Ces deux modifications m’ont permis de réagencer les meubles de la pièce pour gagner de l’espace de circulation et de travail. Que des avantages.

Avec une tour, deux écrans et de nombreux périphériques, la question des fils qui pendouillent se pose vite. Je suis enfin passé au cable management avec des serre-câbles en scratch réutilisables pour enrouler les câbles, du scratch adhésif pour les fixer sous le bureau en compagnie d’une grosse multiprise, et un système de filet pour cacher tout ça. Puis les câbles sont passés dans une gaine jusqu’à la tour. C’est propre, efficace et rapide.

Les petits plus

• J’ai investi dans un tapis de bureau XL pour un look plus propre remplaçant mon tapis de souris usé. J’ai choisi du feutre pour la douceur, mais c’est aussi plus salissant… et attirant pour les griffes de chat.
• Je me suis converti à la barre lumineuse qui se pose sur l’écran, la Xiaomi Mi Computer Monitor Light Bar (à vos souhaits), branchée en USB, pour éclairer le clavier avec une lumière dirigée et réglable, pour un plus grand confort des yeux, le tout sans mauvais reflets.
• J’ai gardé mon ancienne lampe « Pixar », mais j’ai échangé son pied pour une pince et remplacé l’ampoule classique par une connectée que je possédais déjà, pour une lumière d’ambiance colorée qui soulage mes yeux.
• J’ai ajouté un tiroir autocollant sous le bureau pour y cacher le barda qui traînait (ou trônait ?) autrefois sur le bureau : petits objets divers et variés, câbles du quotidien, montre, etc.
• J’ai aussi construit de mes blanches mains deux petites étagères avec du matériel de récup, posées sur le bureau pour ranger haut-parleur, tasse à café et périphériques susmentionnés. J’y ai ajouté un hub usb (toujours avec des scratchs) pour brancher facilement mes accessoires et un thermomètre pour savoir à quel point je suffoque en été.
• J’ai ajouté un crochet pour mon casque audio antibruit sous le bureau, toujours à portée de main quand les enfants sont à la maison…
• J’ai troqué mes innombrables feuilles de brouillons et post-it contre des outils numériques de prise de notes (OneNote, en attendant peut-être Notion), utilisables avec la tablette graphique pour l’écriture manuscrite.

Ce qui n’a pas changé

• Ma tour a quelques années, mais elle est toujours performante et je pourrai renouveler les composants si besoin.
• Mes écrans (un 28 pouces 4k en principal et un 23 pouces HD en portrait) sont pour l’instant satisfaisants, mais j’étudie la possibilité de passer à une configuration à un seul écran ultrawide.
• Mon fauteuil Hag, acheté en boutique à prix d’or il y a une dizaine d’années, tient encore parfaitement la route. Il m’a suivi à travers trois déménagement sans coup férir et son heure n’est pas encore venue.
• Ma vieille imprimante laser, autrefois cachée et inaccessible, semble increvable à condition de lui donner à manger de nouveaux toners et tambours tous les 2-3 ans.
• Mon NAS Synology a eu une cure de jouvence récemment avec de nouveaux disques durs.

Et ça donne quoi, alors ?

Ça donne ça :

En conclusion…

C’est bien beau, tout ça, mais suis-je plus productif ? Je manque encore de recul, mais je me sens déjà plus dynamique à mon poste en alternant les positions assise et debout, je me suis simplifié la vie avec la souris et surtout, je me sens bien à mon bureau. J’aime le look plus épuré et plus fonctionnel, et je suis content d’aller m’installer à mon poste de travail pour débuter une nouvelle journée de traduction. Et ça, c’est suffisant pour dire : oui, ça en valait la peine.

L’ordinateur de bureau, fidèle relique

La technologie ne cesse de se miniaturiser. Dès lors, qui voudrait encore se coltiner une gigantesque tour encombrante et presque inamovible chez soi ? Pourtant, je ne me verrais pas travailler sans ordinateur fixe. Aussi lourd et gros soit-il, il présente des avantages qu’un appareil mobile ne peut encore supplanter.

1. Moi qui aime mettre les mains dans le cambouis, j’ai monté tous mes PC de toutes pièces. J’ai choisi les composants un par un, je les ai assemblés et je les entretiens. Je les remplace lorsqu’ils sont défaillants ou vieillissants, ce qui assure une durée de vie d’au moins cinq ans pour chaque appareil. Une éternité dans le monde informatique !
2. C’est également le cas pour les périphériques : claviers, enceintes, webcam et même écrans. Le moindre PC peut gérer deux écrans, mais il est possible d’en brancher encore plus avec de simples extensions.
3. La capacité de stockage est virtuellement sans limites. Quand un ordinateur portable ne peut embarquer qu’un seul disque interne, une tour peut en contenir jusqu’à six ou sept.
4. Il est possible de monter un PC très correct à des prix serrés, à condition d’avoir quelques connaissances pour choisir les bons composants et parvenir au meilleur rapport qualité-prix. Ajoutez à cela la mise à niveau occasionnelle de certaines pièces, l’amortissement est intéressant.
5. Enfin, je pense qu’un PC fixe représente une sécurité. Les risques de perte ou de vol sont pour le moins réduits, même si l’on n’est jamais à l’abri d’un sinistre (et il vaut mieux prévoir de toute façon plusieurs systèmes de sauvegarde, comme un NAS, un disque externe ou une copie dans le « cloud »).

Heureusement, les tours traditionnelles évoluent également. Ces gros boîtiers tendent à laisser leur place aux mini-pc, comme les NUC d’Intel (peu évolutifs et réservés à des usages légers). Pour ma part, j’ai récemment délaissé ma grande tour pour un « barebone », c’est-à-dire un boîtier équipé d’une carte mère qu’il a suffi de compléter (processeur, mémoire, disques durs) et qui présente les mêmes avantages qu’une tour en dimensions bien plus réduites.

Le portable, indispensable

Mon affection rétro pour les tours ne m’empêche pas de céder aux sirènes des (trans)portables, de plus en plus légers, puissants et autonomes. Vous pouvez opter pour l’entrée de gamme si vous vous en servez de PC d’appoint jusqu’aux fers de lance tel le MacBook Air.

Le grand avantage des PC portables est qu’ils peuvent aussi être utilisés comme outils principaux : posés sur un bureau, on peut y brancher un écran externe, un clavier de grande taille et une souris, et vous êtes aussi efficaces qu’avec une tour.

Enfin, il existe des solutions hybrides, qui présentent un beau potentiel en mobilité.

Prenons par exemple le concept de Transformer d’Asus. Il s’agit d’une tablette, aux alentours des 10 pouces, accompagnée d’un clavier détachable incluant parfois une batterie supplémentaire et toute la connectique classique. Microsoft lui-même a surfé sur cette idée en proposant la Surface Pro : une puissante tablette sous Windows équipée d’un clavier d’appoint, qui en est déjà à sa quatrième version. Peut-elle remplacer complètement un portable ? C’est un grand « oui » pour Engadget.

Autre piste à exploiter : le Yoga, concept imaginé par Lenovo, où le clavier et l’écran sont indissociables, mais peuvent se replier l’un sur l’autre dans tous les sens. De tablette à portable classique, il y en a pour tous les goûts. On passe ainsi facilement d’un mode lecture à un mode travail. Il existe en différents formats, 11 ou 13 pouces. J’ai récemment testé la version entrée de gamme en 11 pouces : l’idée est séduisante, mais la machine manque de punch et le poids reste important pour un usage tablette. Microsoft, encore, propose sa version avec le Surface Book, mais le prix est rédhibitoire.

La tablette, un gadget ?

Si mon matériel de base s’est longtemps résumé à un ordinateur de bureau pour le travail quotidien et un ordinateur portable pour les déplacements, j’ai décidé de tester d’autres solutions afin de trouver le « combo » idéal. C’est ce qui m’a amené à investir dans un iPad mini il y a près de deux ans.

Pourquoi un iPad plutôt qu’un ordinateur traditionnel, me direz-vous ? Et bien je pensais à l’époque qu’un iPad — mini ou non — représentait une solution pratique pour les relectures attablé sur une terrasse ensoleillée. C’est un appareil peu encombrant et très maniable. Il est possible de faire un peu d’édition. Ce billet a d’ailleurs été intégralement rédigé sur l’iPad mini, à la reconnaissance vocale et au clavier tactile, avant relecture et mise en page sur ordinateur de bureau. Pour plus de confort, j’ai toutefois acquis un clavier physique Bluetooth, léger et peu encombrant (et compatible avec Windows, iOS et Android).

L’intégration de Word est excellente et pratique (suivi des modifications, compatibilité totale des mises en forme). Qui plus est, il existe sur iOS de nombreuses applications de productivité, comme Antidote, Dragon ou des dictionnaires unilingues et bilingues.

Mais il est évident qu’un iPad n’est pas encore mûr pour remplacer totalement et définitivement un ordinateur. L’écran est trop petit (surtout celui du Mini) pour du travail quotidien intense, le clavier est sommaire et l’absence de mode fenêtré oblige à avoir le document source en papier à côté. L’iPad Pro peut-il changer la donne ?

Avec le recul, je pense aujourd’hui que la Surface Pro peut idéalement faire office de portable de travail et de tablette de loisirs.

Et le téléphone ?

Je ne pensais pas inclure de rubrique pour les smartphones lorsque j’ai rédigé ce billet pour la première fois il y a plusieurs mois. Pour moi, un smartphone est un outil indispensable pour communiquer, gérer son planning et ses mails. Il fait donc naturellement partie de mon arsenal personnel et professionnel.

Mais Microsoft a peut-être tapé dans le mille pour allier portabilité et productivité avec Continuum. S’appuyant sur le nouveau Windows 10, qui a pour vocation d’uniformiser l’expérience utilisateur sur toutes les plateformes (PC, tablette, téléphone), Microsoft propose désormais de faire de son téléphone un PC à part entière, ou presque. Pour cela, il faut bien sûr s’équiper à neuf, par exemple d’un Lumia 950, et d’un petit boîtier appelé « Display Dock » qui se branche à un écran. L’affichage du téléphone s’adapte alors à l’affichage : il suffit ensuite d’y relier clavier et souris pour disposer d’un PC (presque) classique. Bien entendu, les performances seront limitées par la puissance du smartphone, d’où l’importance de choisir un modèle qui tient la route.

Voici une petite vidéo de démonstration :

Verdict : ma configuration idéale

En résumé, à l’heure actuelle, je pense que l’équipement idéal se résume pour moi à :

1. un PC de bureau fixe : puissant, bien équipé (notamment avec deux écrans) et évolutif, pour le travail quotidien ;
2. un portable d’appoint hybride : léger, autonome et doté d’un vrai clavier, pour les sessions de travail en mobilité. La Surface Pro 4 semble à ce jour idéale ;
3. un smartphone : surtout s’il devient possible de s’en servir comme PC d’appoint avec un système comme Microsoft Continuum.

Et vous, quel serait votre équipement informatique idéal ?

Vous avez aussi probablement entendu parler du Celebgate, une énième histoire de piratage de photos privées sur le cloud.

Sachant cela, et pour peu que vos clients vous imposent des clauses de confidentialité, se posent inévitablement des problèmes d’éthique : comment protéger les textes de nos clients des regards indiscrets ?

Une solution consiste à conserver toutes ces données « en local », c’est-à-dire sur votre ordinateur et des disques externes de sauvegarde. Mais on perd alors les services si pratiques offerts par Dropbox et consorts, comme le partage et la synchronisation des fichiers.

À moins d’opter pour un NAS.

Un NAS, kézako ?

Rien à voir avec le rappeur. Un NAS (network-attached server, ou « serveur connecté au réseau ») n’est ni plus ni moins qu’un serveur personnel, une sorte de mini-ordinateur autonome, qui fonctionne sans écran, équipé de plusieurs disques durs et relié à Internet. Les données ne transitent par aucun serveur tiers et restent chez vous. La présence de plusieurs disques durs permet de préserver vos fichiers en cas de panne de l’un des disques par un système de redondance des données (on parle de « RAID »). Ce système, auparavant l’apanage des entreprises, est désormais accessible au grand public depuis plusieurs années.

NAS, mode d’emploi

J’ai donc opté pour un NAS de marque Synology (leader en la matière, ce qui signifie communauté d’utilisateurs étendue et aide facilement disponible) à deux baies (on peut y installer deux disques durs), que j’ai donc équipé de deux fois 3 To (téraoctets, soit quelque 6 000 Go au total, mais seulement la moitié utilisable… Le coût de la protection des données).

Synology a acquis sa réputation par la fiabilité de son matériel, mais aussi par les services annexes. La marque fournit en effet une interface de gestion appelée Diskstation Manager, permettant d’administrer facilement son NAS (copier des données, les crypter, paramétrer les accès, planifier des téléchargements, accès distant, etc.). Et surtout, il propose un service de synchronisation des fichiers appelé CloudStation. Il vous suffit de définir les dossiers que vous souhaitez synchroniser et d’installer le client CloudStation sur tous vos appareils (exactement comme Dropbox) pour retrouver vos fichiers toujours à jour partout.

L’avantage sur les services en ligne, comme je le disais, est que rien ne sort de chez vous. Et donc personne ne peut y accéder (à moins de pirater votre réseau, puis de pirater l’accès au NAS).

Et si vous craignez des dégâts chez vous (incendies, inondation), vous avez également la possibilité de copier vos données vers un autre NAS délocalisé (par exemple chez un proche dont vous pourrez contrôler l’accès).

Le bonus ? Pour éviter que vos photos coquines uploadées sur iCloud ne finissent aussi sur la toile (même si vous vous ne vous appelez pas Jennifer Lawrence), Synology propose aussi des applications sur smartphone pour que vos photos soient automatiquement téléchargées sur votre NAS.

Le NAS, que des avantages ?

Petite ombre au tableau, gérer un NAS demande malgré tout certaines connaissances informatiques. Synology a beaucoup travaillé (avec réussite) à rendre cette technologie accessible au grand public, mais si vous souhaitez exploiter les fonctions les plus avancées, il faudra mettre les mains dans le cambouis des paramétrages réseau.

De mon expérience personnelle, après quelques soucis initiaux avec CloudStation, tous mes fichiers sont parfaitement synchronisés. De plus, si vous ne souhaitez vraiment pas abandonner le stockage en ligne, l’application Cloud Sync permet de synchroniser vos fichiers présents Dropbox, OneDrive, Google Drive, Hubic et consorts avec votre NAS. Et je confirme que tout est parfaitement fonctionnel.

Enfin, un NAS a un coût. Comptez au bas mot 300 € pour un NAS à deux baies (le minimum, une seule baie ne procure aucune sécurité en cas de défaillance de vos données, l’idéal étant quatre baies) et deux disques durs de 3 To. Cela dit, Dropbox ne propose que 2 Go dans sa version gratuite ou 1 To pour 120 €/an.

Et vous, êtes-vous prêt à rapatrier toutes vos données ?